Varstvo osebnih podatkov

1. Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov je Občina Podlehnik, Podlehnik 9, 2286 Podlehnik, ID za DDV: SI30569320, matična številka: 1358278000.

2. Središče za zasebnost

Neposreden vpogled v osebne podatke, ki se hranijo na spletni strani ter možnost spreminjanja oz. brisanja le-teh.

3. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO)

Sklep o imenovanju pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov (DPO) je v prilogi.

Sklep DPO

Klikni tukaj za prikaz prilog

Sklep o imenovanju pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov

Velikost datoteke: 348 KB

4. Politika varstva osebnih podatkov

Vsebina je v pripravi.

5. Varstvo osebnih podatkov na spletni strani

Politika zasebnosti spletne strani
Politika piškotkov

6. Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov

Vsebina je v pripravi.

7. Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov

Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov

Ime vloge	Namen	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov	Pravna podlaga
Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki	Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.	5 let.
Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov	Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov.	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.	5 let.

8. Druge vloge in obrazci

Ime vloge	Namen	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov
Dokumentacija za pridobitev gradbenega dovoljenja za nezahtevne objekte (Priloga 6)	Dokumantacija za nezahtevni objekt	Ime in priimek, naslov, telefonska številka, parcelne številke, podatki o pooblaščencu investitorja	Skladno s klasifikacijskim načrtom organa
Dopolnitev vloge (Priloga 16A)	Sprejem prijave.	Ime in priimek, prebivališče, telefonska številka, parcelne številke, podatki o pooblaščencu investitorja.	Skladno s klasifikacijskim načrtom organa.
Mnenje pooblaščenega strokovnjaka s področja gradbeništva (Priloga 20A)	Sprejem mnenja.	Ime in priimek, naslov, telefonska številka, parcelne številke, podatki o projektantu/nadzorniku.	Skladno s klasifikacijskim načrtom organa.
Mnenje pooblaščenega strokovnjaka s področja gradbeništva in pooblaščenega arhitekta pri manjši rekonstrukciji (Priloga 20B)	Sprejem mnenja.	Ime in priimek, naslov, telefonska številka, parcelne številke, podatki o investitorju/projektantu/nadzorniku/arhitektu.	Skladno s klasifikacijskim načrtom organa.
Namen pogovora z županom	Namen pogovora z županom	Ime, priimek, naslov ,telefonska številka	5
Plačevanje turistične takse	POROČILA	Naslov	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Pobuda za izvedbo lokacijske preveritve na območju Občine Podlehnik	Skupna občinska uprava občin v Spodnjem Podravju, Mestni trg 1, 2250 Ptuj, ki jo zastopa direktorica Alenka KORPAR (v nadaljevanju upravljavec), bo osebne podatke hranila in varovala na primeren način, tako da ne bo prišlo do morebitnih neupravičenih razkritij podatkov nepooblaščenim osebam. S podpisom te vloge soglašate z zbiranjem in obdelavo vaših osebnih podatkov. Vaše podatke zbiramo le zaradi obdelave vaše vloge za izvedbo postopka lokacijske preveritve. V primeru oddaje vloge so osebni podatki obvezni in brez le-teh vloga ne bo popolna, zato je ne bo mogoče oddati. Za vsako nadaljnjo obdelavo podatkov, ki ni združljiva s tukaj navedenimi nameni, vas bomo prosili za dodatno privolitev. Upravljavec se zavezuje, da osebnih podatkov ne bo posredoval, posodil ali prodal tretji osebi brez pridobitve pisne privolitve posameznika razen pogodbenim obdelovalcem, ki za njega izvajajo naloge skladno s pogodbo o obdelavi osebnih podatkov. Upravljavec bo omogočil obdelavo oziroma posredovanje osebnih podatkov izključno pooblaščenim zaposlenim. Upravljavec ne uporablja avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov. S podpisom vloge potrjujete, da ste seznanjeni, da imate glede osebnih podatkov, ki se nanašajo na vas, pravico seznanitve, dopolnitve, popravka, omejitve obdelave, izbrisa, prenosljivosti in ugovora (vključno s pravico do pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu in sodnim varstvom pravic).	Podrobnejše informacije o tem, kako Skupna občinska uprava občin v Spodnjem Podravju ravna z osebnimi podatki in na kakšen način lahko uveljavljate svoje pravice, so vam na voljo na spletni strani upravljavca (glej zavihek Varstvo osebnih podatkov - Politika zasebnosti) oziroma preko kontaktnih podatkov pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov: dpo.sou@ptuj.si	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Pobuda za spremembo OPN (občinskega prostorskega načrta)	Pobuda za pripravo OPN	Ime, priimek, naslov ,telefonska številka	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Pojasnilo o plačilu_ Odvajanja odpadne vode_ okoljska dajatev za obremenjevanja voda	Pojasnilo	Naslov	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Ponudba za prodajo nepremičnine občini kot nosilcu predkupne pravice	Izdaja potrdila	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, telefonska številka	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Poziv za napoved fizičnih oseb_ NUSZ			Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Priglasitev posega v prostor	Vsebina je v pripravi.	Vsebina je v pripravi.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Prijava kršitve			Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Prijava pomanjkljivosti	Namen obrazca je zbiranje prijav občanov, glede ugotovljenih nepravilnosti oz. pomanjkljivosti, ki so nastale pri gradnji avtoceste in vzporednih cest ter se nanašajo na objkete oz. zemljišča, katerih lastnik je občan, ki podaja prijavo.	Ime in priimek ter naslov.	Osebni podatki se ne bodo hranili.
Prijava prireditve	Vloga	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Prijava za napoved pravnih oseb _ NUSZ			Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Prijava začetka gradnje začasnega skladiščnega objekta ali enostavne stavbe (Priloga 13C)	Sprejem prijave.	Ime in priimek, prebivališče, telefonska številka, parcelne številke, podatki o pooblaščencu investitorja	Skladno s klasifikacijskim načrtom organa.
Splošna vloga	Vloga	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Sprememba lastništva ali uporabnika nepremičnine za napoved odmere NUSZ	Vsebina je v pripravi.	Vsebina je v pripravi.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Uporaba imena občina_ društva	Vloga	Vlagatelj: ime in priimek, naslov	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Uporaba imena občina_ustanove	Vloga	Vlagatelj: ime in priimek, naslov	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Uporaba imena občine_podjetja	Vloga	Vlagatelj: ime in priimek, naslov	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za dela ob občinski cesti	Izdaja potrdila	Ime, priimek, naslov	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo dovoljenja za občasno ali začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom	Vloga	Ime, priimek, naslov, telefonska številka	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo dovoljenja za prekop/prenos posmrtnih ostankov	Vloga	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, telefonska številka (neobvezno)	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo dovoljenja za začasno prometno ureditev občinske ceste (zaporo) zaradi izvedbe del ali prireditve	Vloga	Ime, priimek, naslov, telefonska številka	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo potrdila o oddaljenosti prebivališča	Vloga	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo potrdila o pogojih za parcelacijo	Vsebina je v pripravi.	Vsebina je v pripravi.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo potrdila o pogojih za spreminjanje meje parcele	Vsebina je v pripravi.	Vsebina je v pripravi.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo soglasja k postavitvi oz. obnovitvi spomenika	Vloga	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, telefonska številka (neobvezno)	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo soglasja za dela na in v varovalnem pasu občinske ceste	Vloga	Ime, priimek, naslov ,telefonska številka	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo soglasja za prodajo blaga na premičnih stojnicah	Vloga	Ime, priimek, naslov, telefonska številka	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za najem občinskega prostora	Ime, priimek, naslov, telefonska številka	Ime, priimek, naslov, telefonska številka	Skladno s klasifikacijskim načrtom
Vloga za napeljevanje komunalnih vodov, prekopi in podvrtanja cest	Izdaja potrdila	Ime, priimek, naslov	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za odkup oz. prodajo nepremičnine	Vsebina je v pripravi.	Vsebina je v pripravi.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Vloga za odmero komunalnega prispevka	Vloga	Ime, priimek, naslov	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za postavitev oglasne table ob cesti - izven območja naselja	Vloga	Ime, priimek, naslov, telefonska številka	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za postavitev oglasne table ob občinski cesti-v območju naselja	Vloga	Ime, priimek, naslov, telefonska številka	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za postavitev turistične signalizacije - ob občinski cesti	Vloga	Ime, priimek, naslov, telefonska številka	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za prijavo obratovalnega časa gostinskega lokala ali kmetije	Vloga	Ime, priimek, naslov, telefonska številka	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za priključek na kategorizirano občinsko cesto	Izdaja potrdila	Ime, priimek, naslov	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za priznanje začasne 5-letne oprostitve nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča	Vloga	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, telefonska številka, elektronska pošta	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za uveljavitev pravice do enkratne denarne pomoči ob rojstvu otroka	Vloga	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, emšo, davčna številka, TRR	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za uveljavljanje pravic iz javnih sredstev			Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vlogo za izdajo soglasja za raztros pepela zunaj pokopališča	Vloga	Vlagatelj: ime, priimek, naslov	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Zahteva za dostop do informacije javnega značaja	Zahteva	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, telefonska številka	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Zahteva za izdajo lokacijske informacije	Vsebina je v pripravi.	Vsebina je v pripravi.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Zahteva za izdajo mnenja (Priloga 9A)	Izdaja odločbe	Ime in priimek, prebivališče, telefonska številka, parcelne številke, podatki o pooblaščencu investitorja	Skladno s klasifikacijskim načrtom organa.
Zahteva za izdajo mnenja glede skladnosti dopustnih manjših odstopanj s predpisi iz pristojnosti mnenjedajalca (Priloga 9B)	Izdaja odločbe	Ime in priimek, prebivališče, telefonska številka, parcelne številke, podatki o pooblaščencu investitorja	Skladno s klasifikacijskim načrtom organa.
Zahteva za izdajo projektnih in drugih pogojev (Priloga 8A)	Izdaja projektnih pogojev	Ime in priimek, prebivališče, telefonska številka, parcelne številke, podatki o pooblaščencu investitorja	Skladno s klasifikacijskim načrtom organa
Zahteva za izdajo soglasja za spreminjanje meje parcele	Vsebina je v pripravi.	Vsebina je v pripravi.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Zahteva za podaljšanje roka za dopolnitev vloge (Priloga 16B)	Sprejem prijave.	Ime in priimek, prebivališče, telefonska številka, parcelne številke, podatki o pooblaščencu investitorja.	Skladno s klasifikacijskim načrtom organa.
Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki	Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.	5 let.
Zahteva za soglasje občine glede skladnosti manjše rekonstrukcije s prostorskim aktom (Priloga 20C)	Sprejem prijave.	Ime in priimek, prebivališče, telefonska številka.	Skladno s klasifikacijskim načrtom organa.
Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov	Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov.	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.	5 let.

9. Predlogi, ideje, pobude... občanov na spletni strani, ki vsebujejo osebne podatke

Ime	Namen	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov
Naravne nesreče	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Nasmeteno območje (divja odlagališča)	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Poškodbe cestišča, pločnikov	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Poškodbe javne infrastrukture	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Poškodbe javne razsvetljave	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Poškodbe prometne signalizacije	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Predlogi in pobude	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.